حساب Outlook هو حساب مستخدم شامل يمكن الاستعانة به لإدارة الخدمات والأعمال الرقمية، ويسمح بالوصول إلى خدمات متعددة تقدمها شركة مايكروسوفت مثل (ملفات OneDrive- بريد Outlook الإلكتروني- تقويم Outlook- جهات الاتصال )، وأهم جوانبه الأساسية هو بريد Outlook الإلكتروني الذي يوفر للمستخدم عنوان بريد إلكتروني خاص به ينتهي بـ @Outlook.com أو.com @liveأو @hotmail .com ، كما يوفر أنواع أخرى من النطاقات الخاصة بشركة مايكروسوفت، ويمكن إنشاء حساب Outlook لإرسال واستلام كل رسائل البريد الإلكتروني، كما يمكن ترتيبها في ملفات، وعمل قواعد بيانات لتنقية البريد الوارد، وتجهيز إعدادات المراسلة. إليك التفاصيل من تكنولوتريك.
كيفية إنشاء حساب Outlook جديد (شرح بالصور أو الخطوات المفصلة)
هناك بعض الخطوات التي يمكن ذكرها لمعرفة الطريقة الصحيحة لإنشاء حساب Outlook والتمتع بالعديد من المزايا والخدمات من خلاله، وتتمثل طريقة إنشاء حساب Outlook فيما يلي:
- لإنشاء حساب Outlook يلزم في الخطوة الأولى إضافة حسابات البريد الإلكتروني إلى البرنامج.
- حيث يتم الذهاب إلى قائمة ملف في Outlook، ثم اختيار (إضافة حساب).
- ثم إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بالحساب، ثم يتم إرسال واستلام الرسائل من حساب Outlook.
إعدادات الحساب الأساسية: تأمين الحساب وإضافة معلومات الأمان
هناك بعض الإعدادات التي يجب الاطلاع عليها والقيام بها لتأمين حساب Outlook وإضافة بعض معلومات الأمان الخاصة بالمستخدم، حيث يتم تنفيذ تلك الخطوات بعد إنشاء حساب Outlook مباشرةً، وتتمثل تلك الإعدادات فيما يلي:
- إنشاء قواعد للبريد الإلكتروني: يوفر حساب Outlook خاصية عمل قواعد للبريد الإلكتروني، فهي خاصية قوية تسمح باستقبال البريد الإلكتروني وترتيبه حسب بعض القواعد المحددة، ويمكن إنشاء قواعد لتوجيه رسائل البريد الإلكتروني من مجلدات أو حسابات أو تطبيق تصنيفات محددة على الرسائل، فمثلاً يمكن عمل قاعدة لتحويل رسائل بريد Outlook من حساب العمل إلى مجلد العمل، وتساعد طريقة إنشاء القواعد على تنظيم محتويات البريد الإلكتروني لتوفير الوقت والجهد أثناء البحث والاستخدام.
- توجيه الرسائل والمراسلات: للاستفادة من حساب Outlook في العديد من الأغراض فيجب تكوين توجيه المراسلات لتحويل الرسائل من البريد الوارد من حساب إلى حساب آخر، وبالتالي سيتم فصل البريد الوارد الخاص بالمستخدم، والرد السريع على جميع رسائل البريد الإلكتروني، وتتم تلك الطريقة من خلال الذهاب إلى إعدادات بريد حساب Outlook، ثم اختيار توجيه البريد الوارد.
اقرأ أيضاً: أفضل النصائح لحماية بياناتك الشخصية في العصر الرقمي والتكنولوجي
مزايا استخدام Outlook في البريد الإلكتروني وإدارة المهام
يمتلك Outlook العديد من المزايا الخاصة التي جعلت جميع المهتمين بالتقنيات التكنولوجية يقومون بإنشاء حساب شخصي عليه، وتتمثل مزايا استخدام Outlook فيما يلي:
- الأمان والحماية: يمتلك حساب Outlook العديد من إجراءات الأمان القوية لحماية جميع المعلومات الخاصة، فيمكن من خلاله (تشفير الاتصالات- القيام بتحديثات الأمان بشكل دوري- تنقية البريد العشوائي – التحقق الثنائي لضمان سلامة الحساب والبيانات).
- الحصول على بريد إلكتروني قوي: يوفر إنشاء حساب Outlook وجود بريد إلكتروني يمكن استخدامه لإرسال واستلام رسائل بريد Outlook، فهو يقوم بعمل عنوان بريد إلكتروني قوي وخاص ينتهي بـ @ Outlook.com أو.com @liveأو @hotmail .com
- التوافق مع خدمات مايكروسوفت: إنشاء حساب Outlook جزء من خدمات مايكروسوفت، حيث يتكامل الحساب مع التطبيقات والخدمات الأخرى المقدمة من مايكروسوفت، وتساعد في تنظيم الخدمات والوصول اليها بواسطة حساب Outlook الشخصي، وتلك التطبيقات مثل (ملفات SharePoint- تطبيقات Office 365- OneDrive- تقويم Outlook).
- مساحة تخزينية كبيرة: يتميز إنشاء حساب Outlook بوجود سعة تخزينية كبيرة للاحتفاظ بجميع مرفقات البريد الإلكتروني، حيث يمكن تخزين الرسائل والوثائق والملفات دون القلق من حذفها بشكل عشوائي.
- الدخول من أي مكان: يمكن للمستخدم الوصول لحساب Outlook الشخصي والبريد الإلكتروني والاستفادة من الخدمات من أي مكان، وأي جهاز بشرط أن يكون متصلاً بشبكة الإنترنت، فيمكن فتح الحساب الشخصي من خلال متصفح الويب أو تطبيق Outlook للهاتف الذكي.
- الإدارة والتنظيم: يتميز حساب Outlook بتنظيم وإدارة البريد الإلكتروني من خلال حفظ جهات الاتصال، كما يوفر خاصية إنشاء مجلدات خاصة، ويوفر خصائص التصفية والبحث السريع، ويسمح بالتوقيعات الشخصية، وترتيب جميع رسائل البريد الوارد، وعمل تنبيهات للتقويم ومزامنة تلك التنبيهات مع الأجهزة الأخرى.
اقرأ أيضاً: أفضل مواقع لتحميل الألعاب المجانية للكمبيوتر
حلول لأبرز المشكلات التي قد تواجهك أثناء إنشاء الحساب
هناك بعض المشكلات التي يمكن مواجهتها عند إنشاء حساب Outlook، ويمكن عرض مشكلة توقف Outlookعن الاستجابة أو العمل على نظام التشغيل Windows 10، حيث ترجع تلك المشكلة إلى عدة أسباب يمكن التعرف عليها وطرح الحلول المناسبة لمعالجتها فوراً من خلال ذكر ما يلي:
-
أسباب المشكلة:
- تلف ملف تعريف المستخدم.
- تثبيت نسخة قديمة من برنامج مكافحة الفيروسات.
- تداخل Outlook مع الوظيفة الإضافية التي تم تثبيتها من قبل.
- استخدام Outlook بطريقة خاطئة.
- تحميل الصور الموجودة رسالة البريد الإلكتروني في Outlook.
- لم يتم تثبيت آخر التحديثات الخاصة بالحساب.
- امتلاء صندوق البريد.
- تعارض حساب Outlook مع برنامج آخر.
- تلف ملفات Outlook.
- برامج الأوفيس Office تحتاج إلى إصلاحات وتحديثات.
- نقل مجلدك الشخصي APPData إلى موقع الشبكة.
-
حلول المشكلة:
- فرض الإغلاق عند عدم استجابة Outlook من خلال استخدام إدارة المهام لإغلاقه عن طريق فتح مدير المهام باستخدام (Ctrl+ Shift+ Esc) في نفس الوقت.
- أو النقر فوق العمليات الموجودة على اليسار وتحديدMS Outlook
- أو النقر بزر الماوس الأيمن على لتحديد MS Outlook إنهاء المهمة.
لا شك أن استغلال المميزات التي يوفرها حساب Outlook لإدارة البريد الإلكتروني بشكل متكامل تمنح المستخدمين تجربة تقنية مميزة مقدمة من شركة مايكروسوفت، لهذا يمكن عرض بعض النصائح لتحقيق الاستفادة القصوى من الحساب الشخصي على Outlook، وتتمثل فيما يلي: إنشاء مجلدات لبريد Outlook: تساعد هذه الخاصية في عمل مجلدات متنوعة في حساب Outlook، وتساعد على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني بشكل مثالي، ويمكن عمل مجلدات لكل حساب بريد إلكتروني، أو عمل مجلدات لأغراض خاصة مثل البريد الوارد والبريد المرسل والرسائل المهمة والملاحظات، وبسبب تنظيم رسائل البريد الإلكتروني يمكن العثور على الرسائل بسرعة ومتابعتها بطريقة أفضل. استخدام البحث والتصفية: يتميز حساب Outlook بوجود خواص التصفية لتسهيل البحث والعثور على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة، فيمكن استخدام خيارات التصفية لعرض نوع معين من الرسائل كالرسائل غير المقروءة مثلاً أو رسائل من مرسل معين، ويمكن استخدام صندوق البحث للبحث بكلمات معينة للوصول إلى الرسائل بشكل أفضل.
